首先，在互联网飞速发展的时代，计算机的使用已经大大的融入进了我们的日常工作与学习环境中，学校机房以及企业机房的设置已经成为各种学校文化和企业文化必不可少的一部分，计算机机房的正常运行对教育工作、企业工作的顺利完成具有功不可没的作用。优化计算机机房的管理与维护，可以大大提高使用者所从事的学习以及工作效率，减少造成不必要的使用卡顿。
其次，优化计算机机房的管理与维护，在一定程度上促进了使用者的正确操作规范的养成和计算机技术的普及，在日后的学习和工作使用时，提高计算机知识素养和强化计算机使用的技能，提高全民的计算机有效利用率。
最后，优化计算机机房的管理与维护，有利于充分利用计算机资源，延长计算机使用寿命，减少不必要的制造资源投入和资源浪费。
计算机机房的管理与维护措施
健全计算机机房管理与使用制度
建立健全严格有力的计算机机房管理制度，为日常的计算机的使用、维修等工作提供明确化的准则。制度的建立能够加强计算机机房的管理效力，使使用人员形成在看管不到位以及无人看管时形成自我约束力，使得违规事件减少从而有效降低计算机的破坏。同样，针对计算机机房的管理人员制定出责任到位的工作机制，将计算机内外部的定期检查与维修以及机房环境处理等工作落实。
